Портал «Афиша культурных событий Пермского края»: от проекта до реализации

Среди способов информирования населения о событиях, происходящих в отдельной территории, всё большие позиции отвоёвывает Интернет. Хотя, если хочешь, чтобы твой Интернет-ресурс работал, нужно затратить немалые усилия не только на создание сайта (или портала), но и на его продвижение. О нём должны знать, ему должны доверять, его должны полюбить.

2014 год объявлен в России Годом культуры. С этим событием связана идея создания портала «Афиша культурных событий Пермского края». Данный проект инициирован и поддержан Министерством культуры, молодёжной политики и массовых коммуникаций Пермского края и реализуется силами сотрудников отдела автоматизации Пермской государственной краевой библиотеки им. А. М. Горького.

Портал призван дать комплексную и полную картину текущих, состоявшихся и намечающихся событий в культурной жизни Прикамья для организации культурного и познавательного досуга жителей края и прилегающих к нему территорий, тем самым способствуя развитию внутреннего и внешнего туризма, продвижению региональной культуры в общероссийское и мировое пространство, а также притоку инвестиций в региональную экономику.

Привлечение внимания населения Прикамья к культурным мероприятиям с использованием Интернета делает эту информацию более доступной и эффективной, а мероприятия - более посещаемыми и востребованными. Не меньший интерес события культурной жизни могут представлять и для жителей других регионов. Наличие такого ресурса может существенно влиять на рост инвестиционной привлекательности Пермского края (как для внутренних, так и для внешних инвесторов), на привлечение внимания к размаху и разнообразию культурной жизни такой огромной территории, как Пермский край, а также на воспитание у пермяков любви к своему краю. Объединение информации о культурной жизни Пермского края на едином ресурсе позволит создать действительно комплексный и универсальный справочник о культурной жизни края для различных целей и аудиторий.

Афиша культурных событий Пермского края, представленная в Интернете, обеспечивает:

• оперативность обновления информации о событиях в культурной жизни края;
• интеграцию сведений о культурной жизни всех городских округов и муниципальных районов на едином портале и создание единого информационно-поискового пространства для доступа к информации о ежедневных мероприятиях в сфере культуры всего региона;
• разнообразие и вариативность поиска информации о культурных мероприятиях (в разрезе отдельных территорий края, дат, площадок);
• общедоступность представления информации о мероприятиях в сфере культуры края для неограниченной аудитории;
• широкое использование Афиши в сфере культурного и событийного туризма и в целом для развития туристического бизнеса;
• возможность формирования отчётов об отдельных мероприятиях, о мероприятиях за какой-либо период, о культурной жизни отдельных учреждений, территорий, или края в целом.

При создании электронной Афиши работа делится на две составляющих.

Первая связана с разработкой и последующей доработкой программного обеспечения, вводом готовых справочников в контекст для последующей единообразной подачи однородной информации (например, портал снабжён готовым справочником - перечнем учреждений культуры и искусства Пермского края с их контактной информацией, перечнем площадок, на которых проходят мероприятия).

При решении второй задачи большая роль отводится организации работы по формированию контента - своевременному размещению на портале свежей и достоверной информации о событиях культурной жизни.

Портал является распределённой системой, и информацию о культурной жизни отдельного городского округа или муниципального района края регулярно (до 25 числа каждого месяца) должны вносить назначенные и предварительно обученные ответственные лица этих территорий. В каждом муниципалитете назначается не менее трёх человек, ответственных за эту работу. В решениях органов МСУ по участию в ведении «Афиши культурных событий» обязательно должны оговариваться ответственные за своевременную подачу и размещение информации на портале. Контроль за качественным вводом информации осуществляют Министерство культуры, молодёжной политики и массовых коммуникаций Пермского края совместно с краевыми учреждениями культуры.